Gia Hạn Visa Hệ Ngôn Ngữ

Bước 1: Truy cập vào trang web Nyukan

Hệ Ngôn Ngữ là gì? Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Hệ Ngôn Ngữ

Du học Đài Loan hệ ngôn ngữ là chương trình dành cho sinh viên Quốc tế tại các trường Đại học Đài Loan có trung tâm hoa ngữ. Sinh viên sẽ đăng ký khóa học tiếng Trung tại những trung tâm này để cải thiện trình độ tiếng Trung để học tiếp lên Đại học, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ.

Cũng có nhiều bạn sinh viên qua Đài Loan tham gia 1 khóa ngôn ngữ ngắn hạn để trải nghiệm và giao lưu văn hóa Đài Loan.

Khi bạn đi du học hệ Ngôn ngữ ở Đài Loan bạn sẽ được cấp Visa du học hệ ngôn ngữ, Visa ngắn hạn này có thời hạn lưu trú 60 ngày được tính kể từ ngày bạn nhập cảnh

Visa lưu trú Hệ Ngôn ngữ có thời hạn 60 ngày được tính từ lúc bạn nhập cảnh Đài Loan, vì Hệ Ngôn ngữ có thời gian học tối thiểu là 2 tháng/khóa, quá 60 ngày Visa của bạn sẽ hết hạn và bạn cần phải đi gia hạn lại Visa của mình. Nếu quá 60 ngày không gia hạn Visa bạn sẽ bị phạt hành chính hoặc buộc phải xuất cảnh khỏi Đài Loan

Đăng ký tài khoản trên hệ thống

Click vào đây để truy cập hệ thống

Nếu bạn đã cài extension JPKI trên chrome thì cửa sổ yêu cầu nhập thông tin thẻ My Number sẽ hiện ra

Chú ý Bạn nên sử dụng email yahoo.co.jp tạo ở bước 6 trong mục chuẩn bị.

Mình sử dụng email cá nhân để đăng ký và sau 2 ngày, mail đăng ký vẫn chưa được gửi tới inbox của mình. Mất thêm 1 ngày nữa để gửi mail yêu cầu support cho công ty H - đơn vị vận hành và câu trả lời là bạn cần whitelist domain của hệ thống @ras-immi.moj.go.jp. Trong trường hợp vẫn không nhận được email, bạn cần gọi điện đến bộ phận quản lý của cục nơi bạn sống để được đổi email đăng ký. Email đã được gắn với số thẻ lưu trú của bạn nên bạn không thể tự thay đổi hoặc đăng ký lại với email mới.

Các bạn có thể gọi điện theo các số dưới đây:

札幌局 - 審査部門 - 011-261-9658 仙台局 - 審査部門 - 022-256-6073 東京局 - 在留管理情報部門 - 03-5363-3030 横浜支局就労・永住審査部門 - 0570-045259「20」 名古屋局審査管理部門 - 0570-05-2259「110#」 大阪局 - 審査管理部門 - 0570-064259「210」 神戸支局審査部門 - 078-391-6378 広島局 - 就労・永住審査部門 - 082-221-4412 高松局 - 審査部門 - 087-822-5851 福岡局 - 審査管理部門 - 092-717-7595 那覇支局審査部門 - 098-832-4186

Trình bày rằng mình muốn đổi email đăng ký trên 在留申請オンラインシステム (hệ thống gia hạn cư trú online), đọc ID tài khoản đã được tạo, ngày tháng năm sinh và tên của bạn và đọc email muốn đổi. Lưu ý:

Có vẻ có vấn đề liên quan tới compliance hoặc security nên toàn bộ các dịch vụ email có server đặt tại nước ngoài gần như không nhận được email từ hệ thống. Chỉ thắc mắc tại sao form đăng ký không để 1 dòng lưu ý hoặc khuyến cáo để đỡ mất thời gian của cả người dùng lẫn người vận hành ở bước này vì phần lớn đối tượng của đăng ký visa là người nước ngoài và sử dụng các mail services như gmail, outlook, apple,...

Sau đó bạn sẽ nhận được email cài đặt lại mật khẩu, click vào đường link và đổi mật khẩu, nhập mật khẩu mới là hoàn tất quá trình này.

Dù là làm thủ tục online nhưng các bạn vẫn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ tuỳ theo từng loại visa, chi tiết có thể xem tại đây

Trong trường hợp của mình là 技術・人文知識・国際業務 (a.k.a visa kỹ sư cho thân thương) thì cần chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê tại đây

Tuỳ vào phân loại công ty của các bạn mà các giấy tờ cần chuẩn bị là khác nhau, các bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự của công ty để có thể nhận được các giấy tờ tương ứng với phân loại của công ty mình:

Sau khi hoàn thiện việc chuẩn bị bản cứng của các loại giấy tờ trên, bạn cần scan tất cả tài liệu và gộp vào 1 file pdf duy nhất. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng Google docs.

Còn với ảnh chụp, các bạn có thể chỉnh sửa với Adobe online, chọn kích cỡ 3x4 và download dưới format jpeg để file có dung lượng nhỏ nhất (dưới 50KB)

Nếu không có vấn đề gì thì bạn sẽ nhận được thông báo sau 2-4 tuần và chuẩn bị 4000 yên để mua tem nhận thẻ lưu trú mới.

Mỗi loại visa và mỗi cá nhân sẽ có những giấy tờ, thủ tục khác nhau, để tránh việc phải làm lại/bổ sung thủ tục nhiều lần, các bạn nên tham khảo thêm tại trang web của Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hoặc gọi điện trực tiếp lên Cục để được trợ giúp bằng tiếng Việt, Anh hoặc Nhật.

Chúc các bạn may mắn với việc đăng ký visa online và có một quãng thời gian mới vui vẻ, hạnh phúc tại Nhật Bản 😆

Chuẩn bị các giấy tờ đơn giản và hiệu quả cho thủ tục gia hạn online

Để bắt đầu quá trình gia hạn visa, đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Chú ý rằng thông tin trên có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra trang web chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản để có thông tin mới nhất và chi tiết nhất về quy trình và yêu cầu gia hạn visa online. Hãy đặt niềm tin vào sự thuận tiện và linh hoạt của hệ thống để trải nghiệm một quy trình gia hạn visa trơn tru và hiệu quả tại đất nước mặt trời mọc.

Các thủ tục gia hạn online đơn giản và linh hoạt

Quy trình gia hạn visa online tại Nhật Bản đang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số thủ tục bạn có thể thực hiện:

Các tư cách lưu trú có thể thực hiện thủ tục gia hạn online

Ngày nay, hầu hết các tư cách lưu trú tại Nhật Bản đều có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa qua hệ thống online. Các danh mục bao gồm, nhưng không giới hạn:

Các bước gia hạn visa tại Nhật bằng hệ thống online

Quy trình sẽ gồm 2 bước chính: đăng ký tài khoản trên hệ thống và đăng ký gia hạn visa.

Bạn có thể mua một đầu đọc thẻ trên Amazon tại đây với giá 1250 yên, các loại đầu đọc thẻ dùng được cho My number không quá khác biệt

Trong trường hợp bạn gặp lỗi hiển thị ký tự khi cài đặt phần mềm JPKI (hiện các chữ kiểu ??????s), bạn cần cài thêm Locale-Emulator và click chuột phải vào các file cài đặt rồi chạy dưới quyền Admin

Quá trình cài đặt có vẻ phức tạp nhưng thực ra rất đơn giản và nhanh. Bạn chỉ mất khoảng 5 phút cho việc cài đặt tất cả mọi thứ.

Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Hệ Ngôn Ngữ

Địa điểm gia hạn: National Immigration Agency (NIA)

Xem các địa chỉ cơ sở NIA tại đây

Ví dụ: Nếu bạn đến Đài Loan vào ngày 15/09 với visa 60 ngày, thì thời gian bắt đầu tính từ ngày 16/09. Sau khi cộng thêm 60 ngày, visa của bạn sẽ hết hạn vào ngày 15/11. Trong khoảng thời gian 15 ngày trước khi hết hạn, tức từ ngày 01/11 đến 15/11, bạn có thể gia hạn visa. Tuy nhiên, sau ngày 15/11, bạn sẽ không thể gia hạn được nữa.

Việc gia hạn visa hệ ngôn ngữ tại Đài Loan là quy trình cần được thực hiện đúng thời điểm và tuân thủ các quy định của cơ quan xuất nhập cảnh. Hiểu rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn dễ dàng gia hạn visa, đảm bảo quá trình học tập diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn.

Xem ngay Chi phí dịch vụ hồ sơ du học Đài Loan giá cực tốt tại Taiwan Diary:

Tham gia nhóm Luyện thi TOCFL – Học Tiếng Trung Phồn Thể để xem nhiều bài viết chia sẻ kiến thức tiếng Trung và thông tin du học Đài Loan nha !

Cũng đã 5 năm mình tới Nhật và cũng là lúc visa của mình hết hạn. Những lần trước được công ty cũ support nên cũng không rõ thủ tục như thế nào, làm ra làm sao nhưng sau khi nghe tới việc lên văn phòng cục xuất nhập cảnh xếp hàng 1-2 tiếng để nộp hồ sơ thì đã quyết định làm thủ tục online.

Từ tháng 3 năm 2022, Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã ra mắt hệ thống đăng ký visa online và dù có nhiều trang web hướng dẫn qua về cách đăng ký online nhưng với rất nhiều những "tính năng" ẩn của hệ thống công online Nhật Bản chưa được nhắc tới trong các bài viết khác, mình vẫn sẽ note lại đầy đủ và chi tiết để các bạn có thể follow một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Với cá nhân mình, việc đăng ký online khá vất vả và tốn thời gian do không có hướng dẫn cụ thể. Mang tiếng kỹ sư IT mà không dưới 1 lần mình đã tính bỏ cuộc rồi lên cục xuất nhập cảnh để nộp đơn chay, nhưng lòng tự tôn nghề nghiệp và sự tiếc tiền mua đầu đọc thẻ đã giúp mình hoàn thành việc đăng ký online. Với bài viết này, hi vọng việc đăng ký online của các bạn sẽ nhanh chóng và tiện lợi. So sánh với việc phải đi lại và xếp hàng chờ đợi thì rất đáng để làm. 😅