Kỹ Năng Làm Việc Trên Môi Trường Số

Tại sao nhiều công ty, tập đoàn lớn trên thế giới lại phải đầu tư hàng núi tiền vào việc tạo ra môi trường lao động tốt cho nhân viên? Đó chính là phương án tối ưu nhất để phát triển công ty, tăng trưởng doanh số lâu dài và ngoạn mục. Mọi thành công của công ty, phần lớn bắt nguồn từ người lao động. Đó là chìa khóa bí mật của sự thành công mà nhiều doanh nghiệp lớn nắm giữ.

Tạo Môi Trường Làm Việc Năng Động Để Tăng Doanh Số Gấp 10 Lần

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao đầu tư mãi vào chất lượng sản phẩm mà doanh số vẫn cứ lẹt đẹt chưa có chỗ đứng trên thị trường? Có thể là do bạn chưa đầu tư đồng bộ, chưa tạo ra được môi trường làm việc năng động cho nhân viên của mình đấy! Tại sao môi trường làm việc lại có ý nghĩa quyết định với doanh số công ty? Làm cách nào để xây dựng được môi trường làm việc đáng giá “ngàn vàng”? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.

Môi trường làm việc là tất cả những điều kiện xung quanh nhân viên trong mỗi công ty và tác động không ngừng tới hiệu quả làm việc của nhân viên. Đó là những điều kiện cả hữu hình và vô hình. Cụ thể như sau:

Một môi trường làm việc lý tưởng là môi trường đầu tư đồng bộ và cân bằng cả về các điều kiện hữu hình và vô hình. Nếu mất cân bằng điều kiện nào thì môi trường sẽ không mang lại hiệu quả lao động cho nhân viên.

Kỹ năng cần có để sống sót tại môi trường làm việc quốc tế?

Môi trường quốc tế yêu cầu bạn phải giao tiếp bằng Tiếng Anh với các sếp và đồng nghiệp người nước ngoài. Trừ trường hợp các công ty đến từ những nước nói ngoại ngữ khác như Hàn, Nhật, Trung… chỉ cần bạn giỏi ngoại ngữ tương ứng của nước họ, hầu hết các công ty quốc tế đều chọn Tiếng Anh làm ngôn ngữ giao tiếp chính. Đây cũng là kỹ năng cần thiết nhất để bạn có thể kết nối với mọi người trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Học một khóa Tiếng Anh phù hợp và tìm kiếm môi trường tiếp xúc nhiều với người nước ngoài trong cuộc sống sẽ giúp trình độ Anh ngữ của bạn tiến bộ nhanh hơn.

Có vẻ như đây không phải là kỹ năng nhưng trong thực tế, tạo cho bản thân phong cách tự tin và sẵn sàng cho mọi việc lại vô cùng cần thiết trong công ty nước ngoài. Cụ thể hơn, bạn cần tự tin bày tỏ quan điểm, sẵn sàng đón nhận thách thức từ công việc, chứng minh rằng bạn dám và có thể làm tốt mọi việc (Can-Do Attitude). Kỹ năng tự tin vào bản thân hoàn toàn có thể cải thiện dần bằng cách tìm hiểu và nhận ra điểm mạnh, điểm yếu của chính mình và tận dụng những ưu thế ấy vào công việc. Đừng ngại bất kỳ điều gì! Nếu chưa sẵn sàng cho một việc nào đấy thì chuẩn bị thật kỹ trước khi bắt tay vào làm. Mình chỉ tự tin khi mình hiểu rõ bản thân và việc mình làm.

Các tập đoàn đa quốc gia luôn coi trọng yếu tố chuyên nghiệp. Làm quen nhanh với những công nghệ mới giúp họ luôn đi đầu trong lĩnh vực của mình. Chính vì vậy, những công ty nước ngoài đặt ra yêu cầu cao hơn với những nhân viên của mình: không chỉ cần thành thạo kỹ năng Tin Học Văn Phòng mà còn có thể sử dụng Microsoft Office nâng cao. Chỉ khi bạn quen tay và sử dụng nhanh các thao tác trong Word, Excel,Học PowerPoint 2010 với chuyên gia Hồ Trần Hiếu Trung” thì bạn mới đủ sức trụ vững với khối lượng công việc liên tục. Các “Học trực tuyến kỹ năng Tin Học Văn Phòng cùng chuyên gia” khóa học trực tuyến với bài giảng cụ thể, chi tiết sẽ giúp bạn chủ động học những kỹ năng này mọi lúc mọi nơi.

Khác biệt về văn hóa và tư duy chính là lý do để kỹ năng giao tiếp trở thành một yếu tố không thể xem nhẹ khi phát triển sự nghiệp trong các công ty đa quốc gia. Chỉ có giao tiếp hiệu quả mới giúp bạn lắng nghe, hiểu và cùng làm việc tốt trong một tập thể. Việc luyện kỹ năng này cần một quá trình dài nên bạn hãy bắt đầu từ đồng nghiệp ngồi gần bạn nhất trong công ty. Hãy làm quen, trò chuyện về công việc và khi thân hơn có thể hỏi thăm về cuộc sống của nhau. Điều này cũng giúp tạo không khí thoải mái trong nhóm làm việc của bạn. Sau đó, bạn tiếp tục nâng cao kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp phòng ban khác, sếp, đối tác, khách hàng… tùy theo tính chất công việc của bạn.

Tinh thần chủ động và tự giải quyết công việc của người phương Tây và một số nước châu Á rất cao. Vì vậy, họ cũng yêu cầu bạn có trách nhiệm và biết cách sắp xếp công việc linh động nhưng vẫn hợp lý. Để hoàn thiện kỹ năng làm việc độc lập, bạn có thể phát triển các kỹ năng khác bổ trợ như quản lý và sắp xếp công việc, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề…

Điều đầu tiên bạn cần để trở thành người quản lý thời gian tốt là luôn đúng giờ. Đi làm đúng giờ, hoàn thành công việc đúng hạn, sắp xếp thời gian hợp lý cho từng công việc chính là những biểu hiện rõ ràng của những người biết làm chủ thời gian. Kỹ năng này trông khá đơn giản nhưng lại là thách thức với nhiều người vì yêu cầu tính tự giác cao, biết sắp xếp công việc hợp lý đồng thời tôn trọng bản thân và người khác. Khi chưa quen, bạn có thể bắt đầu cài đặt chuông báo với từng công việc, tạo thói quen sinh hoạt đúng giờ giấc để từng bước bắt kịp và đi trước thời gian.

Kỹ năng này đòi hỏi bạn phải luyện cách tư duy nhằm tìm ra giải pháp tốt cho những vấn đề trong công việc. Các sếp trong công ty nước ngoài rất thích những người biết tư duy để giải quyết vấn đề bởi vì điều quan trọng nhất với người quản lý là mọi việc hoàn thành. Để nâng cao khả năng này, bạn có thể bắt đầu bằng cách đặt câu hỏi tại sao với những tình huống thường gặp trong công việc, tìm ra nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề càng cụ thể càng tốt, từ đó đặt ra các giải pháp phù hợp nhằm giải quyết lý do cốt lõi. Đừng nôn nóng nếu ban đầu bạn giải quyết chưa tốt. Thực tế cho thấy chính những lần sai mới làm bạn nhớ rõ và có những cách giải quyết khác ổn hơn trong lần sau. Chỉ cần không lặp lại những sai lầm cũ thì bạn sẽ nhanh tiến bộ và thay đổi sớm thôi.

Dù ở bất kỳ vị trí nào, việc hợp tác cùng nhau để đi đến thành công luôn quan trọng. Chính vì thế, kỹ năng làm việc đội nhóm được các nhà tuyển dụng ở công ty nước ngoài đặc biệt chú trọng. Điều cần nhớ trong kỹ năng này là đừng để cái tôi lấn át tập thể và hiểu rõ mục đích chung của nhóm làm việc. Chỉ cần đảm bảo 2 yếu tố này thì bạn hoàn toàn có thể tự tin ở kỹ năng này.

Kỹ năng tự học và phát triển bản thân không phải là yếu tố đặc biệt nhưng những người quản lý tại các tập đoàn đa quốc gia luôn quan sát nhân viên để đánh giá khả năng và cân nhắc xem có nên thăng tiến hoặc tưởng thưởng cho người đó hay không. Vì vậy, bạn cần biết cách quan sát và tự học, học qua công việc, học thêm từ các lớp ngoại khóa,

Không phải vị trí nào cũng yêu cầu kỹ năng này nhưng tư duy phản biện là hoàn toàn cần thiết cho những công việc liên quan đến quản lý, lập kế hoạch và ra quyết định. Để luyện kỹ năng phản biện, bạn cần nhìn vấn đề theo nhiều góc độ và luôn đặt câu hỏi: Nếu đi theo hướng khác thì thế nào? Tại sao lại chọn lựa phương án 2 thay vì phương án 1? Chính tư duy này sẽ giúp bạn có nhiều hướng xử lý tình huống khác nhau, vừa giúp bạn nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, vừa giúp người quản lý để ý bạn hơn nữa. Các sếp ở công ty nước ngoài rất thích nhân viên có những quan điểm và góc nhìn khác biệt và việc thụ động đồng tình với ý kiến ban đầu chẳng hiệu quả gì cho công việc đâu.

Nếu bạn chưa có nhiều kỹ năng để sống sót hoàn hảo trong môi trường làm việc nước ngoài, đừng vội nản lòng. Điều đầu tiên bạn cần là viết ra những kỹ năng bạn nắm vững, chưa thực sự tốt và còn thiếu và bắt tay vào hoàn thiện dần trong tương lai qua một bản kế hoạch tràn đầy quyết tâm. Những công ty nước ngoài rất thích những người cầu tiến, dám thay đổi, sẵn sàng học hỏi từ những người có kinh nghiệm đi trước. Hãy bắt đầu trở thành một con người như thế ngay từ hôm nay!

MXH là một dạng xã hội ảo nhưng giống như ngoài xã hội thật,có đủ những tính năngnhư trò chuyện, gửi thư điện tử, đăng bài viết cá nhân, tham gia bình luận. MXH hoạt động trên nguyên tắc kết nối và chia sẻ thông tin, do vậy, người sử dụng bắt buộc phải cung cấp một số thông tin cá nhân nhất định (như trường học, đơn vị công tác, nơi sinh sống, sở thích, email, số điện thoại…) Càng nhiều thông tin mà người sử dụng cung cấp lên MXH, càng làm tăng nguy cơ bị kẻ xấu lợi dụng, làm ảnh hưởng tới hình ảnh, uy tín của bản thân. Sử dụng các thông tin đưa lên MXH như vị trí địa lý, sở thích cá nhân, danh sách bạn bè, kẻ xấu có thể khai thác thêm các thông tin cá nhân khác hoặc các dữ liệu tài chính, ngân hàng của người dùng.

Mạng xã hội được xem là phương tiện giao tiếp tốt với mọi người, nên nó cũng trở thành đích ngắm với tội phạm mạng. Các hãng bảo mật lớn đã quan sát được làn sóng đe dọa trực tuyến ngày càng tăng lợi dụng mạng xã hội để đánh cắp thông tin sử dụng cho mục đích kiếm tiền. Những đe dọa này ngày càng phức tạp, khó phát hiện hơn và thường nhằm vào lối sống “kết nối mạng trực tuyến” của mọi người.

Do đó, không một MXH trên Internet, thế giới ảo hay trò chơi trực tuyến nào đảm bảo 100% an toàn cho người sử dụng.

Làm thế nào để bảo vệ các thông tin cá nhân trên MXH?

Cục An toàn thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông đã có những hướng dẫn cơ bản để người dùng tự ý thức bảo vệ thông tin cá nhân khi tham gia trên môi trường mạng như sau:

Thứ nhất, hãy luôn đặt ra những câu hỏi khi tham gia MXH.Ai có thể truy cập những thông tin của mình khi mình đăng tải chúng? Ai điều khiển và sở hữu những thông tin trên MXH của mình? Những thông tin nào của mình sẽ được chuyển cho người khác, nhằm mục đích gì? Liệu bạn bè trên MXH của mình có chia sẻ thông tin của mình và của họ cho những người khác không? Liệu có thể tin tưởng những người được kết nối với mình trên MXH hay không? Hãy đọc kỹ những điều khoản về sự riêng tư cá nhân, về sự chia sẻ thông tin của các MXH trước khi quyết định tham gia các trang MXH này.

Thứ hai, bảo vệ mật khẩu của bạn, sử dụng mật khẩu khó dò đoán và luôn giữ bí mật mật khẩu, tuyệt đối không chia sẻ cho ai khác.Luôn sử dụng các mật khẩu khác nhau với các trang MXH, dịch vụ trực tuyến khác nhau. Tạo thói quen thay đổi mật khẩu thường xuyên và định kỳ, luôn sử dụng các mật khẩu mới khi thay đổi, tuyệt đối không dùng lại hoàn toàn một mật khẩu đã từng sử dụng trước đó. Ưu tiên sử dụng tính năng bảo mật đa nhân tố của các trang MXH và dịch vụ trực tuyến.

Thứ ba, cần giới hạn lượng thông tin cá nhân sẽ cung cấp trên MXH, hạn chế công khai các thông tin có tính liên kết, xâu chuỗi với nhau.Không tiết lộ số điện thoại, địa chỉ thực tế, lịch công tác, thông tin liên quan tới công việc của mình tại cơ quan... Đặt chế độ cá nhân hoặc chỉ bạn bè thân thiết và tin cậy mới có thể xem, để tránh trường hợp kẻ xấu có thể lợi dụng khai thác thông tin của mình vào mục đích xấu hoặc sử dụng những thông tin đó để uy hiếp, đe dọa.

Thứ tư, nênsử dụng các trình duyệt phổ biến đã được cập nhật để truy cập MXH và Internet, thường xuyên theo dõi lịch sử truy cập để phát hiện các truy cập bất thường; chỉ kết bạn với những người thân, quen biết ở ngoài đời, xác minh với bạn bè, người thân qua điện thoại hoặc gặp mặt trước khi kết bạn trên MXH; thường xuyên kiểm tra cơ chế bảo vệ thông tin cá nhân của MXH đối với tài khoản của mình; kiểm tra các thông tin của tài khoản mà bạn bè, người lạ có thể thấy khi truy cập vào tài khoản của mình.KHÔNG NÊNđăng tải hoặc tag ảnh cá nhân hoặc người thân trong gia đình ở góc gần, chính diện; sử dụng cơ chế tự động đăng tải ảnh trên máy điện thoại di động, cho phép gắn vị trí địa lý vào các ảnh đã chụp. Sử dụng ảnh chân dung, ảnh cá nhân làm hình đại diện trên MXH. Thay vào đó, nên sử dụng ảnh hoạt hình hoặc các biểu tượng, ảnh minh hoạ khác.

Thứ 5, hãy là người sử dụng MXH văn minh: Thể hiện sự tôn trọng người khác trong giao tiếp, ứng xử trên mạng. Trao đổi với bạn bè mình trước khi đăng tải những bức ảnh, các câu chuyện của họ. Suy nghĩ và cân nhắc kỹ về những gì mình sẽ viết và đăng trên mạng. Đăng hình ảnh phù hợp lên mạng, không đăng những hình ảnh hở hang hoặc mang tính chất bạo lực vì kẻ xấu có thể sử dụng những bức hình đó cho những mục đích xấu.